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有时一张幻灯片上需要放置大量内容：
有的时候做演示，确实需要在一张幻灯片上放置大量内容，这是一个不争的事实。幻灯片上显示的可能是一张复杂的图纸、图表间的对照，也可能是任务的进展情况。或者，演示文稿可作为一个文件分发给每个人，这样幻灯片上的内容就要比你进行个人现场演示的内容多得多。这时，需要幻灯片在文本和设计上都保持整洁、利落。
请记住：不管ppt是在办公室现场展示还是上传到网上，一定要留有写“演讲者备注”的地方。
你的PPT用了40几张幻灯片，而且看上去优雅整洁、条理清晰，时间把握得也很准，但有人告诉你：“ 这样不行！一份优秀的ppt多只能含有10几张幻灯片”所以，你只好把全部信息硬塞到几张幻灯片中去！而讲解这两份ppt演示文稿所需要的时间是一样的！但现在它给人留下的印象则是拥挤不堪、杂乱无章，而且不易于理解——太缺乏清晰度！
关键不在于幻灯片的数量，而在于是否有效组织内容，是否个性化展示内容。
适时采用一张幻灯片
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